Como Calcular o Preço Justo em Propostas para Licitações Públicas?

A formação de preços em licitações públicas é uma etapa crucial para empresas que desejam competir de forma eficaz e sustentável. Um preço justo precisa ser competitivo para garantir a vitória no processo licitatório, mas também deve cobrir custos e assegurar uma margem de lucro adequada. Nesse artigo separamos os principais aspectos e etapas para calcular o preço justo em propostas de licitações públicas.

Entenda o Edital e o Objeto da Licitação

Antes de calcular o preço, é fundamental compreender o edital e o objeto da licitação. Dedique tempo para analisar as especificações técnicas do serviço ou produto, identificando os requisitos mínimos e diferenciais exigidos.

É importante também conhecer os critérios de julgamento, como se a licitação será por menor preço, melhor técnica ou técnica e preço, para ajustar sua proposta de acordo com as expectativas do contratante.

Verifique ainda as obrigações legais e contratuais, como prazos, multas, garantias exigidas e condições de pagamento.

Uma análise minuciosa do edital é o primeiro passo para evitar custos inesperados ou erros que possam desclassificar sua proposta.

Identifique os Custos Diretos

Custos diretos são aqueles vinculados exclusivamente ao fornecimento de um produto ou serviço, ou seja:

• Liste todos os materiais, insumos e equipamentos necessários.
• Calcule os salários e encargos sociais da equipe envolvida diretamente no projeto.
• Inclua despesas com transporte e logística, caso aplicável.

Essa etapa requer um levantamento detalhado para garantir que nenhum custo essencial seja omitido.

Considere os Custos Indiretos

Custos indiretos, embora não estejam diretamente vinculados ao objeto da licitação, impactam a operação como um todo e devem ser considerados na formação do preço.

Eles incluem despesas com infraestrutura administrativa, como aluguel, energia elétrica, água e manutenção de equipamentos. Além disso, é necessário contabilizar os custos financeiros, como juros de financiamentos ou adiantamento de recebíveis necessários para cumprir o contrato.

Também é importante prever provisões para possíveis atrasos ou imprevistos durante a execução. Esses valores devem ser alocados proporcionalmente ao projeto para evitar que sejam negligenciados.

Calcule a Margem de Lucro

A margem de lucro representa o retorno esperado sobre a execução do contrato e deve ser ajustada com base em fatores como o nível de concorrência, já que mercados altamente competitivos podem exigir margens menores para vencer.

Além disso, a complexidade do projeto deve ser considerada, pois projetos mais arriscados ou que demandam maior especialização podem justificar margens mais elevadas.

A estratégia de crescimento também influencia: aceitar margens menores pode ser uma opção válida para conquistar mais contratos e expandir o negócio.

Definir uma margem equilibrada é essencial para garantir a saúde financeira da empresa sem comprometer sua competitividade.

Avalie Impostos e Taxas

Os impostos têm um peso significativo no cálculo do preço justo. É fundamental identificar os tributos aplicáveis, como ISS, ICMS, IPI e outros impostos relacionados ao setor, além de considerar as particularidades tributárias da região, já que as alíquotas podem variar entre estados e municípios.

Também é importante incluir taxas administrativas, como custos com emissão de certidões, taxas de participação e garantias contratuais.

Ignorar ou subestimar esses tributos pode resultar em prejuízos financeiros, especialmente em contratos de longa duração.

Realize Análises de Sensibilidade

Antes de finalizar a proposta, faça simulações para avaliar como possíveis variações podem afetar a viabilidade do projeto. Pergunte-se como o aumento no custo de insumos impactaria o preço final e se a proposta ainda seria lucrativa em caso de atrasos nos pagamentos. Verifique se há margem suficiente para lidar com imprevistos.

Essas perguntas devem ser consideradas, pois as análises ajudam a ajustar o preço, minimizando riscos e protegendo a rentabilidade.

Atenção às Obrigações da Nova Lei de Licitações (Lei 14.133/2021)

A nova Lei de Licitações trouxe mudanças importantes para o processo licitatório no Brasil, exigindo um planejamento mais detalhado pelos órgãos públicos. Isso requer atenção redobrada para garantir que a proposta esteja alinhada às expectativas contratuais.

A lei também promove maior transparência e fiscalização, o que reforça a necessidade de justificar os custos propostos de forma clara e detalhada.

Outra mudança significativa é a possibilidade de apresentar propostas sustentáveis, incentivando práticas que considerem a sustentabilidade econômica e ambiental.

Estar atualizado com as exigências legais é fundamental para apresentar propostas que estejam alinhadas aos novos padrões.

Use Ferramentas e Processos para Garantir Precisão

Contar com planilhas detalhadas ou softwares de gestão financeira pode otimizar o cálculo do preço justo. Certifique-se de que sua ferramenta inclua categorias para custos diretos e indiretos, cálculo automático de impostos e recursos para simulações e análises de risco.

Além disso, adotar processos padronizados dentro da empresa para a formação de preços ajuda a reduzir erros e agiliza a elaboração das propostas.

Fique Atento aos Erros Comuns

Evite falhas frequentes que podem comprometer a competitividade ou a viabilidade do contrato, como subestimar custos ou ignorar imprevistos, não incluir taxas específicas ou custos administrativos, e fixar margens de lucro irreais, seja para mais ou para menos.

Atenção aos detalhes faz toda a diferença na construção de uma proposta vencedora e financeiramente saudável.

Calcular o preço justo em licitações públicas exige planejamento, conhecimento técnico e atenção às exigências do edital. Ao considerar custos diretos e indiretos, tributos, margem de lucro e análises de risco, sua empresa estará mais preparada para elaborar propostas competitivas e sustentáveis.

Aprofundar-se nos detalhes e utilizar ferramentas adequadas garante maior eficiência e aumenta as chances de sucesso no mercado de licitações públicas.